繰り返しのリマインダーのほとんどは「毎日」「毎週」「毎月」で足りますが、実際の生活にはそれに当てはまらないスケジュールもたくさんあります。隔週の火曜日、毎月の最終金曜日、日中の3時間ごと、自治体のごみ収集カレンダーの日付などです。こうしたスケジュールを設定するには、間隔、選んだ曜日、「最終金曜日」のような月の中での曜日、時間帯、日付のリストを指定できるカスタムの繰り返しが必要です。この記事では、よくあるスケジュールをそれぞれどう設定するかと、繰り返しのリマインダーがずれてしまう間違いを紹介します。
2種類の繰り返し
繰り返しのパターンを選ぶ前に、1つ決めておくことがあります。次のリマインダーは、カレンダーで決まるのか、それとも用事を済ませた日で決まるのか、です。
- 決まったスケジュール。 何があっても、決まった日に繰り返します。家賃は、先月早めに払ったかどうかに関係なく1日が期日です。ごみの日は火曜日です。
- 完了後を起点とする。 次の回は、前回を完了にした日から数えます。「6週間ごとに電気ケトルの湯あか取り」なら、最初に選んだ日からではなく、最後にやった日から6週間後です。
決まったスケジュールは、支払い、予約、ほかの人が関わることに向いています。完了後を起点とする繰り返しは、家事やメンテナンスに向いています。1週間遅れたら、次の回までの間隔が縮まるのではなく、次の回が後ろにずれるほうがいいからです。
よくあるスケジュールと設定方法
隔週
間隔を使います。希望の曜日で 2週間ごと にします。「2週間ごと」は最初の日から数えるので、最初のリマインダーは実際にその用事がある週に設定しましょう。
平日だけ
毎週 を選び、月曜日から金曜日を選びます。プリセットとして用意しているアプリもあれば、5つの曜日を自分でチェックするアプリもあります。
週に何日か
考え方は同じで、毎週月曜日、水曜日、金曜日のように設定します。平日は07:00、週末は09:00のように、曜日によって時刻を変えたい場合は、リマインダーを2つ作ります。
毎月の最終金曜日
これは毎月の日付ではなく、曜日の条件で指定します。最終金曜日は22日から31日のどの日にもなりうるからです。「最終金曜日」や「月の特定の曜日」のような毎月の選択肢を探しましょう。同じ設定で「第1月曜日」や「第2火曜日」も設定できます。
月末
31日に設定した毎月のリマインダーは落とし穴です。半分の月には31日がなく、アプリによって扱いが違います。「月末」のつもりなら、アプリにあれば 月の最終日 の選択肢を使いましょう。「月末までに」のつもりなら、28日のように、どの月にもある日を選びます。
日中、数時間ごと
「2時間ごとに水を飲む」や「1時間ごとにストレッチ」は、時間単位の繰り返しだけだと夜中も鳴ってしまいます。時間帯を指定できる時間単位の繰り返しを探しましょう。08:00から20:00の間だけ、2時間ごと、という設定です。
日付のリスト
規則のないスケジュールもあります。祝日のたびに変わるごみの収集日、一連の通院、学校の学期の日程などです。こうしたものには、特定の日付 で繰り返す選択肢を使い、1日ずつ手で選びます。
決まった回数だけ
「10日間、毎日」や「これから8週間、毎週月曜日」には終わりが必要です。繰り返しの終了を 回数を指定 または 日付を指定 にして、役目を終えた後も続かないようにしましょう。
ある日だけ飛ばす
休みの日はスケジュールを崩します。毎週のリマインダーを削除して作り直すのではなく、その1回だけをスキップするか、留守にする日を例外として追加しましょう。
年に1回
誕生日、記念日、保険の更新、車の年1回の点検は、毎年同じ日に繰り返します。毎年の繰り返しで対応できますが、プレゼントを買ったり見積もりを比べたりする時間が取れるよう、1〜2週間前のお知らせも追加しましょう。当日のリマインダーでは、間に合わないことがよくあります。
繰り返しがずれる間違い
- 最初の日付を間違える。 「2週間ごと」や「3か月ごと」は、最初の回から数えます。アプリに表示される次の2回の日付を確認しましょう。
- 家事に決まったスケジュールを使う。 掃除機がけが2日遅れたのに、決まった毎週の繰り返しだと5日後にまた知らせが来ます。完了後を起点とする繰り返しのほうが合っています。
- いつまでも繰り返す。 もう必要のない古い繰り返しがあると、リマインダーを止める癖がついてしまいます。一時的なスケジュールには終わりを設定しましょう。
- タイムゾーンを気にしない。 08:00の繰り返しは、ほとんどのアプリで今いる場所の時刻に従います。海外の人との毎週の通話のように、ほかの都市の時計に合わせたままにしたい場合は、リマインダーとタイムゾーン の記事をご覧ください。
Buzzleyでの方法
Buzzleyのアプリでは、繰り返し で毎日、毎週、毎月、毎年を選べるほか、ここまでに挙げたすべてのパターンに カスタム... で対応できます。
- 間隔：1〜99で、単位は時間、日、週、か月、年から選べます。
- 曜日：曜日を選びます。
- 指定した時間帯のみ：時間単位の繰り返しを時間帯の中に収めます。たとえば08:00から20:00の間、2時間ごとです。
- 毎月の指定：リマインダーと同じ日付か、月の特定の曜日（第1、第2、第3、第4、または最終の月曜日〜日曜日）を選びます。アプリには「月の最終日」の選択肢はありません。
- 特定の日付：最大100件。
- 終了：なし、日付を指定、回数を指定（最大999回）。
1回だけの休みには 今回だけスキップ を、まとまった期間には スキップする日 を使います。タイトルにスケジュールを書くこともでき、「bins every Tuesday at 7pm」のように入力すると、Buzzleyが繰り返しを提案するので、それを適用できます。ウェブアプリでは繰り返しの種類として 完了後 を選べ、次のリマインダーを前回完了にした日から数えられます。
繰り返しのリマインダーはどの通知スタイルでも使えるので、毎月の支払いは全画面のアラームで鳴らし、毎日のストレッチは静かな通知のままにする、といった使い分けができます。家事の繰り返しのページ で家庭での設定例を、支払いリマインダー で毎月の支払いを、誕生日リマインダー で毎年の日付を紹介しています。
プランは 料金ページ にあります。カスタムの繰り返しはすべてのプランに含まれ、7日間の無料トライアルはクレジットカードの登録が不要です。