La maggior parte dei promemoria ricorrenti rientra in "ogni giorno", "ogni settimana" o "ogni mese", ma molte ricorrenze reali no: un martedì sì e uno no, l'ultimo venerdì del mese, ogni tre ore durante il giorno, o le date del calendario della raccolta differenziata del comune. Per impostarli serve una ripetizione personalizzata con un intervallo, giorni della settimana scelti, una posizione nel mese, una fascia oraria o un elenco di date. Qui vediamo come impostare le ricorrenze più comuni e gli errori che fanno slittare un promemoria che si ripete.
Due tipi di ripetizione
Prima degli schemi, una scelta: il promemoria successivo dipende da una data fissa o da quando l'hai fatto l'ultima volta?
- Ricorrenza fissa. Il promemoria si ripete in date stabilite, qualunque cosa succeda. L'affitto scade il 1° del mese anche se il mese scorso hai pagato in anticipo. La spazzatura si porta fuori il martedì.
- Dopo il completamento. Il successivo si conta da quando hai segnato come fatto l'ultimo. "Decalcificare il bollitore ogni 6 settimane" significa 6 settimane dall'ultima volta che l'hai fatto, non 6 settimane dalla data scelta all'inizio.
Le ricorrenze fisse vanno bene per bollette, appuntamenti e tutto ciò che dipende da altre persone. Le ripetizioni dopo il completamento vanno bene per faccende e manutenzione, dove una settimana di ritardo deve spostare in avanti la successiva invece di accavallarne due.
Ricorrenze comuni e come impostarle
A settimane alterne
Usa un intervallo: ogni 2 settimane, nel giorno della settimana che ti serve. Imposta il primo promemoria in una settimana in cui deve davvero succedere, perché "ogni 2 settimane" si conta dalla prima data.
Solo nei giorni feriali
Scegli ogni settimana e seleziona da lunedì a venerdì. Alcune app lo offrono come opzione pronta; in altre spunti tu i cinque giorni.
Più giorni alla settimana
Stessa idea: ogni settimana il lunedì, il mercoledì e il venerdì. Se vuoi un orario diverso in giorni diversi, per esempio le 7:00 nei feriali e le 9:00 nel fine settimana, crea due promemoria.
L'ultimo venerdì del mese
Questa è una posizione nel mese, non una data, perché l'ultimo venerdì cade tra il 22 e il 31. Cerca un'opzione mensile come "l'ultimo venerdì" o "un giorno della settimana del mese". La stessa impostazione copre "il primo lunedì" e "il secondo martedì".
La fine del mese
Un promemoria mensile il 31 è una trappola: metà dei mesi non ha il 31 e ogni app lo gestisce a modo suo. Se intendi "la fine del mese", usa un'opzione ultimo giorno del mese se la tua app ce l'ha. Se intendi "prima della fine del mese", scegli un giorno che esiste in tutti i mesi, come il 28.
Ogni poche ore durante il giorno
Per "bere acqua ogni 2 ore" o "fare stretching ogni ora", una semplice ripetizione oraria suonerebbe anche di notte. Cerca una ripetizione in ore con una fascia oraria: ogni 2 ore, solo tra le 8:00 e le 20:00.
Un elenco di date
Alcune ricorrenze non seguono nessuna regola: la raccolta dei rifiuti che si sposta con le festività, una serie di appuntamenti, le date del calendario scolastico. Per queste, un'opzione per ripetere in date specifiche ti permette di scegliere ogni data a mano.
Un numero fisso di volte
"Ogni giorno per 10 giorni" o "ogni lunedì per le prossime 8 settimane" ha bisogno di una fine. Imposta la ripetizione perché termini dopo un certo numero di volte o in una data, così non continua quando non serve più.
Saltare una data
Le festività scombinano le ricorrenze. Invece di eliminare e ricreare un promemoria settimanale, salta la singola occorrenza o aggiungi come eccezioni le date in cui sei via.
Una volta all'anno
Compleanni, anniversari, rinnovi dell'assicurazione e il tagliando annuale dell'auto si ripetono ogni anno nella stessa data. Una ripetizione annuale li gestisce, ma aggiungi un preavviso una o due settimane prima, così hai tempo per comprare un regalo o confrontare i preventivi. Un promemoria il giorno stesso spesso arriva troppo tardi per fare qualcosa.
Errori che fanno slittare le ripetizioni
- Partire dalla data sbagliata. "Ogni 2 settimane" e "ogni 3 mesi" si contano dalla prima occorrenza. Controlla le due date successive che mostra l'app.
- Usare una ricorrenza fissa per le faccende. Se passi l'aspirapolvere con due giorni di ritardo, una ripetizione settimanale fissa te lo richiede dopo cinque giorni. Dopo il completamento funziona meglio.
- Ripetere all'infinito. Le vecchie ripetizioni che non ti servono più ti abituano a chiudere i promemoria. Dai una data di fine alle ricorrenze temporanee.
- Ignorare i fusi orari. Una ripetizione alle 8:00 segue la tua ora locale nella maggior parte delle app. Se deve restare sull'ora di un'altra città, come una chiamata settimanale con qualcuno all'estero, leggi il nostro articolo su promemoria e fusi orari.
Come lo fa Buzzley
Nell'app Buzzley l'opzione Ripeti offre Ogni giorno, Ogni settimana, Ogni mese e Ogni anno, più Personalizza... per tutto quello visto sopra:
- Ogni da 1 a 99 ore, giorni, settimane, mesi o anni.
- In questi giorni per i giorni della settimana scelti.
- Solo in una fascia oraria per le ripetizioni orarie con una finestra, come ogni 2 ore dalle 8:00 alle 20:00.
- Ogni mese il giorno del mese del promemoria, oppure un giorno della settimana del mese: il primo, secondo, terzo, quarto o ultimo, dal lunedì alla domenica. Nell'app non c'è la scelta "ultimo giorno del mese".
- In date specifiche, fino a 100.
- Termina: Mai, In una data o Dopo un certo numero di volte, fino a 999.
Per una singola festività usa Salta questa volta; per un periodo più lungo aggiungi delle Date saltate. Puoi anche scrivere la ricorrenza nel titolo, come "bins every Tuesday at 7pm" (le frasi le capisce in inglese, tedesco e spagnolo), e Buzzley ti propone la ripetizione da applicare. Nella web app puoi scegliere Dopo il completamento come tipo di ripetizione, così il promemoria successivo si conta da quando hai segnato come fatto l'ultimo.
I promemoria ricorrenti funzionano con ogni stile di notifica, quindi una bolletta mensile può suonare come una sveglia a schermo intero e lo stretching quotidiano può restare una notifica discreta. La pagina sulle faccende ricorrenti mostra alcune configurazioni per la casa, quella sui promemoria per le bollette copre i pagamenti mensili e quella sui promemoria di compleanno quelli annuali.
I piani sono nella pagina dei prezzi. Le ripetizioni personalizzate sono incluse in tutti i piani e la prova dura 7 giorni, senza carta.