Quando viaggi, un promemoria suona all'ora sbagliata perché tu e l'app non siete d'accordo su quale orologio segua. Alcuni promemoria devono seguire la tua ora locale ovunque tu sia ("prendere le pastiglie alle 8:00"), altri devono restare sull'orologio di una città ("chiamare l'ufficio di Londra alle 15:00"). La soluzione è decidere di che tipo è ogni promemoria: a ora locale, che ti segue, o a fuso orario fisso, che resta dov'è.
Cosa succede a un promemoria quando cambi fuso orario
Quando atterri, il telefono regola l'orologio in base alla rete. La domanda è cosa fa l'app di promemoria con un promemoria che hai creato a casa.
Un'app può salvare "8:00" in due modi:
- Come un istante preciso. Le 8:00 a Berlino sono le 7:00 UTC. Se voli a New York, quello stesso istante corrisponde alle 2:00 ora locale, quindi il promemoria suona alle 2 di notte.
- Come un orario sull'orologio. Le 8:00 sono le 8:00 ovunque sia il telefono. A New York suona alle 8:00 ora di New York.
Nessuno dei due è sbagliato. Vanno bene per promemoria diversi, e il problema nasce quando un'app ne sceglie uno per tutto.
Promemoria a ora locale
Un promemoria a ora locale segue il tuo orologio. Usalo per tutto ciò che riguarda il tuo corpo o la tua giornata, non un luogo:
- farmaci agli stessi orari ogni giorno;
- promemoria per "spegnere la luce" o "staccare dal lavoro";
- la routine del mattino;
- abitudini quotidiane come fare stretching o bere acqua.
Dopo un volo lungo, i promemoria a ora locale suonano ai soliti orari nel nuovo posto, che di solito è quello che vuoi. Per i farmaci da prendere a intervalli rigidi con una grande differenza di fuso, chiedi al medico o al farmacista come spostare gli orari: è una questione medica, non un'impostazione dell'app.
Promemoria a fuso orario fisso
Un promemoria a fuso fisso resta legato a un fuso orario. Usalo per tutto ciò che succede in un posto preciso o con persone che non viaggiano con te:
- chiamate e videoriunioni con persone in un altro paese;
- scadenze a un'ora precisa in un luogo preciso, come un ufficio delle imposte che chiude alle 17:00 ora locale;
- eventi online annunciati in un determinato fuso orario;
- promemoria su casa mentre sei via, come "l'addetta alle pulizie arriva alle 9:00".
Se sei a New York e la chiamata con l'ufficio di Londra è alle 15:00 ora di Londra, un promemoria a fuso fisso suona alle 10:00 ora di New York, perché è allora che c'è la chiamata.
Ora legale
Con l'ora legale si presenta lo stesso problema, in forma meno evidente.
Un promemoria a ora locale alle 8:00 suona alle 8:00 prima e dopo il cambio dell'ora, quindi raramente te ne accorgi.
Un promemoria fissato su un altro fuso può spostarsi per qualche settimana all'anno. Stati Uniti ed Europa cambiano l'ora in date diverse in primavera e in autunno, quindi per un breve periodo la differenza tra New York e Londra è di quattro ore invece di cinque. Un promemoria fissato sull'ora di Londra suona sempre all'ora giusta di Londra; solo che in quelle settimane sul tuo orologio di New York sembra spostato di un'ora. È il comportamento corretto, ed è il motivo per fissare il fuso invece di scrivere l'orario già convertito.
Di che tipo è: un riepilogo rapido
| Promemoria | Tipo | Perché |
|---|---|---|
| Pastiglie del mattino alle 8:00 | A ora locale | Legato alla tua giornata, ovunque ti svegli |
| Chiamata settimanale con tua sorella a Sydney | Fisso su Sydney | Avviene alla sua ora, non alla tua |
| Pagare l'affitto il 1° del mese alle 9:00 | Di solito a ora locale | Lo paghi da dovunque ti trovi |
| Check-in per un volo 24 ore prima della partenza | Fisso sulla città di partenza | Le compagnie aeree contano dall'ora locale di partenza |
| Riunione quotidiana del team mentre lavori da remoto all'estero | Fisso sull'ufficio | I tuoi colleghi non si sono spostati |
| Annaffiare le piante a casa, lo fa un vicino | Fisso su casa | Le piante sono a casa, e anche il vicino |
Nel dubbio, chiediti dove succede la cosa. Se la risposta è "ovunque io sia", è a ora locale. Se la risposta è una città, fissalo su quella città.
Come preparare i promemoria prima di un viaggio
- Ripassa i promemoria che si ripetono. Per ognuno chiediti: riguarda me, oppure un luogo o altre persone? Se riguarda te, a ora locale; se riguarda un luogo o altre persone, a fuso fisso.
- Imposta il fuso sugli appuntamenti singoli all'estero. Se prenoti una riunione a Lisbona alle 10:00 ora di Lisbona mentre sei ancora a casa, crea il promemoria nel fuso di Lisbona, non convertito nell'ora di casa.
- Controlla dopo l'atterraggio. Apri l'app una volta e guarda i prossimi promemoria. Gli orari devono essere quelli che ti aspetti nel nuovo fuso.
- Tieni d'occhio le impostazioni dell'orologio del telefono. Data, ora e fuso orario automatici devono essere attivi, altrimenti è il telefono stesso a poter avere l'ora sbagliata.
Come lo fa Buzzley
Ogni promemoria di Buzzley ha un'impostazione Fuso orario. L'opzione Ora locale "suona alla stessa ora ovunque ti trovi". Se scegli invece una città, il promemoria resta fisso su quel fuso. Puoi cercare il fuso che ti serve e impostare un Fuso orario predefinito per i nuovi promemoria nelle Impostazioni. Nella web app hai la stessa scelta: Ora locale (segue il tuo dispositivo) oppure Sempre in un solo fuso orario, e in quel caso cerchi il fuso, per esempio Europe/Berlin.
Quando il telefono passa a un nuovo fuso, Buzzley mostra Rilevato un cambio di fuso orario con il fuso vecchio e quello nuovo e ti chiede cosa fare con i promemoria a fuso fisso: Adatta all'ora locale o Mantieni gli orari originali. Su Android, Buzzley reimposta anche le sue sveglie quando cambia il fuso, così un promemoria suona al momento giusto anche se non apri l'app dopo l'atterraggio.
Insieme a una ripetizione, questo copre la maggior parte dei casi di viaggio: le pastiglie quotidiane a ora locale alle 8:00 e alle 20:00, la chiamata settimanale del team fissata sul fuso dell'ufficio e gli appuntamenti all'estero nel fuso in cui avvengono. La pagina sui promemoria e i fusi orari ha altri esempi e quella sui promemoria per gli appuntamenti spiega i preavvisi prima del giorno stesso.
I piani sono nella pagina dei prezzi. La prova dura 7 giorni e non richiede carta.