A maioria dos lembretes recorrentes cabe em "todo dia", "toda semana" ou "todo mês", mas muitas rotinas da vida real não seguem esse padrão: terça sim, terça não, a última sexta do mês, a cada três horas durante o dia ou as datas do calendário de coleta de lixo da prefeitura. Para configurar esses casos, você precisa de uma repetição personalizada com um intervalo, dias da semana escolhidos, uma posição no mês, uma faixa de horário ou uma lista de datas. Este post mostra como montar cada agenda comum e os erros que fazem um lembrete recorrente sair do eixo.
Dois tipos de repetição
Antes dos padrões, uma decisão: o próximo lembrete depende do calendário ou de quando você fez a tarefa?
- Agenda fixa. O lembrete se repete em datas definidas, aconteça o que acontecer. O aluguel vence no dia 1º, tenha você pago adiantado no mês passado ou não. A coleta de lixo é na terça.
- Após a conclusão. O próximo é contado a partir de quando você marcou o anterior como concluído. "Descalcificar a chaleira a cada 6 semanas" quer dizer 6 semanas depois da última vez que você fez isso, e não 6 semanas depois da data que você escolheu no início.
Agendas fixas servem para contas, consultas e tudo o que depende de outras pessoas. Repetições após a conclusão servem para tarefas de casa e manutenção, em que, se você atrasar uma semana, a próxima vez também deve ser adiada, em vez de ficar colada na anterior.
Agendas comuns e como configurar
Uma semana sim, outra não
Use um intervalo: a cada 2 semanas, no dia da semana que você quer. Crie o primeiro lembrete numa semana em que ele realmente deve acontecer, porque "a cada 2 semanas" conta a partir da primeira data.
Só em dias úteis
Escolha toda semana e marque de segunda a sexta. Alguns apps oferecem isso como opção pronta; em outros, você marca os cinco dias.
Vários dias por semana
Mesma ideia: toda semana na segunda, na quarta e na sexta. Se quiser um horário diferente em cada dia, como 07:00 nos dias úteis e 09:00 no fim de semana, crie dois lembretes.
A última sexta do mês
Isso é uma posição no mês, não uma data, já que a última sexta pode cair em qualquer dia entre 22 e 31. Procure uma opção mensal como "na última sexta" ou "um dia da semana do mês". A mesma opção resolve "a primeira segunda" e "a segunda terça".
O fim do mês
Um lembrete mensal no dia 31 é uma armadilha: metade dos meses não tem dia 31, e cada app lida com isso de um jeito. Se você quer dizer "no fim do mês", use uma opção de último dia do mês, se o seu app tiver. Se você quer dizer "antes do fim do mês", escolha um dia que existe em todos os meses, como o 28.
A cada poucas horas durante o dia
Para "beber água a cada 2 horas" ou "alongar a cada hora", uma repetição de hora em hora sozinha tocaria a noite inteira. Procure uma repetição em horas com uma faixa de horário: a cada 2 horas, só entre 08:00 e 20:00.
Uma lista de datas
Algumas agendas não seguem regra nenhuma: coletas de lixo que mudam por causa dos feriados, uma série de consultas, as datas do calendário escolar. Para esses casos, uma opção de repetir em datas específicas permite escolher cada data à mão.
Um número fixo de vezes
"Todo dia por 10 dias" ou "toda segunda nas próximas 8 semanas" precisa de um fim. Configure a repetição para terminar após um número de vezes ou em uma data, para que ela não continue depois de deixar de ser útil.
Pular uma data
Feriados bagunçam agendas. Em vez de apagar e recriar um lembrete semanal, pule aquela ocorrência ou adicione os dias em que você vai estar fora como exceções.
Uma vez por ano
Aniversários, datas comemorativas, renovação de seguro e a revisão anual do carro se repetem todo ano na mesma data. Uma repetição anual resolve, mas acrescente um aviso uma ou duas semanas antes, para dar tempo de comprar um presente ou comparar orçamentos. Um lembrete no próprio dia muitas vezes chega tarde demais para fazer alguma coisa.
Erros que tiram as repetições do eixo
- Começar na data errada. "A cada 2 semanas" e "a cada 3 meses" contam a partir da primeira ocorrência. Confira as duas próximas datas que o app mostra.
- Usar agenda fixa para tarefas de casa. Se você passa o aspirador com dois dias de atraso, uma repetição semanal fixa cobra de novo em cinco dias. Após a conclusão funciona melhor.
- Repetir para sempre. Repetições antigas de que você não precisa mais ensinam você a dispensar lembretes. Dê um fim às agendas temporárias.
- Ignorar fusos horários. Na maioria dos apps, uma repetição às 08:00 segue o seu horário local. Se ela deve seguir o relógio de outra cidade, como uma ligação semanal com alguém no exterior, veja nosso post sobre lembretes e fusos horários.
Como o Buzzley faz isso
No app do Buzzley, a opção Repetir oferece Todo dia, Toda semana, Todo mês e Todo ano, além de Personalizado... para tudo o que aparece acima:
- A cada: de 1 a 99 horas, dias, semanas, meses ou anos.
- Nestes dias para os dias da semana escolhidos.
- Só entre horários definidos para repetições em horas com uma faixa, como a cada 2 horas das 08:00 às 20:00.
- Mensalmente em: o mesmo dia do mês do lembrete ou um dia da semana do mês (o primeiro, segundo, terceiro, quarto ou último, de segunda a domingo). O app não tem a opção "último dia do mês".
- Em datas específicas, até 100 datas.
- Termina: Nunca, Em uma data ou Após um número de vezes, até 999.
Para um feriado só, use Pular esta ocorrência; para um período, adicione Datas puladas. Você também pode digitar a agenda no título (por enquanto, em inglês, alemão ou espanhol), como "bins every Tuesday at 7pm", e o Buzzley sugere a repetição para você aplicar. No app web, você pode escolher Após a conclusão como tipo de repetição, para que o próximo lembrete conte a partir de quando você marcou o anterior como concluído.
Lembretes recorrentes funcionam com qualquer estilo de notificação, então uma conta mensal pode tocar como alarme em tela cheia e um alongamento diário pode continuar sendo uma notificação discreta. A página de tarefas recorrentes mostra algumas configurações para a casa, a de lembretes de contas trata dos pagamentos mensais e a de lembretes de aniversário cuida dos anuais.
Os planos estão na página de preços. Todos os planos incluem repetições personalizadas, e o teste grátis dura 7 dias, sem cartão.