Per impostare un promemoria basato sul luogo, crea un promemoria in un'app che supporta i luoghi, scegli il posto e decidi se deve suonare quando arrivi o quando te ne vai. Poi dai all'app l'accesso alla posizione su "Consenti sempre" su Android o su "Sempre" su iPhone, perché il telefono deve controllare dove sei anche quando l'app è chiusa. Senza questa autorizzazione, i promemoria basati sul luogo restano muti.
I dettagli qui sotto valgono per qualsiasi app. Poi vediamo quali app offrono ancora i promemoria basati sul luogo e come lo fa Buzzley.
Come funziona un promemoria basato sul luogo
Un promemoria basato sul luogo si appoggia a un geofence: un cerchio invisibile intorno a un posto. Il sistema operativo del telefono sorveglia il cerchio al posto tuo, usando GPS, Wi-Fi e rete mobile, e sveglia l'app quando ne attraversi il bordo. L'app non ti segue tutto il giorno: passa il cerchio al sistema e aspetta.
Questo funzionamento ha tre conseguenze da conoscere:
- Serve la posizione in background. Il sistema sveglia l'app per un geofence solo se l'app può usare la tua posizione anche quando non è sullo schermo.
- Non è preciso al metro. I cerchi piccoli possono sfuggire, soprattutto al chiuso o in città con molti edifici. Un raggio di 100 metri o più è più affidabile di uno da 25.
- C'è un limite per app. iOS permette a un'app di sorvegliare fino a 20 zone alla volta, Android fino a 100 geofence per app. Se hai più promemoria basati sul luogo di così, l'app deve scegliere quali sorvegliare.
Passo per passo
1. Scegli il luogo
Quasi tutte le app ti permettono di cercare un indirizzo, mettere un segnaposto sulla mappa o usare il punto in cui ti trovi. Se userai spesso lo stesso posto, come casa, l'ufficio o la casa dei tuoi genitori, salvalo come luogo con un nome per riusarlo.
2. Scegli arrivo o uscita
Pensa a dove sarai quando potrai davvero occupartene.
- Arrivo: "Ritirare il pacco" quando arrivi all'ufficio postale. "Chiedere della fattura" quando arrivi dal dentista.
- Uscita: "Prendere la borsa della palestra" quando esci di casa. "Comprare il latte" quando esci dal lavoro.
3. Imposta il raggio
Fai il cerchio abbastanza grande da intercettarti prima che tu sia già passato oltre. Per un negozio vanno bene da 100 a 200 metri. Per "quando esco di casa", un cerchio più ampio evita avvisi mentre sei ancora in giardino.
4. Consenti sempre la posizione
Su Android l'app chiede prima la posizione mentre la usi. L'accesso in background è un secondo passaggio: Android ti porta in una pagina delle impostazioni dove scegli Consenti sempre. Puoi verificarlo in seguito in Impostazioni > App > l'app > Autorizzazioni > Posizione. Lascia attivo Usa posizione esatta.
Su iPhone apri Impostazioni, trova l'app, tocca Posizione e scegli Sempre. Lascia attiva Posizione esatta.
5. Evita che l'app venga messa in sospensione
Su Android i sistemi di risparmio energetico possono ritardare o bloccare l'avviso anche con l'autorizzazione giusta. Se i tuoi promemoria basati sul luogo funzionano certi giorni e altri no, la guida ai promemoria basati sul luogo che non funzionano ripercorre i controlli in ordine.
Quali app hanno ancora i promemoria basati sul luogo
Su Android i promemoria basati sul luogo si trovavano facilmente in Google Keep. Quando Google ha spostato i promemoria di Keep in Google Tasks tra il 2025 e il 2026, quelli basati sul luogo sono spariti. Secondo la nostra verifica di ottobre 2026:
- Google Tasks: nessun promemoria basato sul luogo.
- Microsoft To Do: nessun promemoria basato sul luogo.
- Promemoria di Apple: sì, ma solo su iPhone, iPad e Mac. Modifica un promemoria, tocca l'opzione della posizione e scegli un luogo e "In arrivo" ("Arriving") o "In partenza" ("Leaving").
- Todoist: con il piano Pro a pagamento.
- Any.do: con il piano Premium a pagamento.
- Galarm: nessun promemoria basato sul luogo.
Se usi Android, o passi da un telefono Android a un computer, le opzioni integrate non ci sono più e ti serve un'app di terze parti. Il nostro confronto tra Buzzley e Google Tasks mette le due app una accanto all'altra.
Quando un orario funziona meglio di un luogo
I promemoria basati sul luogo non sono sempre lo strumento giusto. Se passi davanti al negozio ogni sera più o meno alla stessa ora, un promemoria a orario è più semplice e non dipende dal GPS. Se il luogo è grande, come un complesso ospedaliero o un aeroporto, l'avviso può arrivare lontano da dove ti serve. E se il promemoria riguarda qualcosa da fare a un'ora precisa ovunque tu sia, come una telefonata, usa un orario. I luoghi funzionano meglio per le commissioni che puoi sbrigare quando capita di trovarti lì.
Idee che funzionano bene con i luoghi
- Liste della spesa che suonano quando arrivi al supermercato, non alle 17:00 quando magari sei ancora al lavoro.
- "Richiamare l'idraulico" quando arrivi a casa, dove il rubinetto che gocciola ti ricorda perché.
- "Chiudere il cancelletto laterale" quando esci di casa.
- "Restituire i libri in biblioteca" quando arrivi in centro.
- Commissioni vicino all'ufficio, impostate per suonare quando arrivi al lavoro.
Come lo fa Buzzley
In Buzzley apri un promemoria e aggiungi un'Attivazione per luogo. Scegli Usa posizione attuale o uno dei tuoi Luoghi salvati (Casa, Lavoro e quelli che aggiungi tu, gestiti nelle Impostazioni). Poi scegli Arrivo, Uscita o Entrambi e imposta il Raggio di attivazione tra 50 e 500 metri; parte da 100.
Scegli anche come si attiva il promemoria. Solo in questo luogo non ha nessun orario: suona quando arrivi o te ne vai. All'orario previsto suona all'ora che hai impostato e suona anche se arrivi nel luogo o te ne vai entro mezz'ora da quell'ora.
Buzzley sorveglia fino a 100 luoghi alla volta su Android e 20 su iPhone, i limiti del sistema. Se hai più promemoria basati sul luogo di così, sorveglia quelli con la scadenza più vicina. I promemoria basati sul luogo si creano nell'app per telefono; la web app li mostra ma non può aggiungere un luogo. La prima volta che ne aggiungi uno, Buzzley spiega perché gli serve l'accesso alla posizione e su Android ti dice di scegliere "Consenti sempre" nella schermata successiva.
I promemoria basati sul luogo sono inclusi in tutti i piani, anche Core. Trovi di più nella pagina sui promemoria basati sul luogo e i piani nella pagina dei prezzi. La prova dura 7 giorni, senza carta.