Per mandare un promemoria sul telefono di un'altra persona dovete usare entrambi un'app che condivide i promemoria, e il promemoria deve essere assegnato a lei, così suona sul suo dispositivo e non sul tuo. Spesso una lista condivisa non basta: la voce compare anche a lei, ma all'ora giusta potrebbe non suonare niente. Cerca un'app in cui puoi scegliere per chi è un promemoria e, meglio ancora, che ti avvisi se l'altra persona non se ne è occupata.
Qui vediamo i modi più comuni per farlo, cosa succede davvero sul telefono dell'altra persona con ciascuno e come impostarlo perché funzioni per un genitore, il partner o un figlio adolescente.
Cosa può voler dire "mandare un promemoria"
Di solito si intende una di tre cose diverse, e ognuna richiede strumenti diversi.
- Una spinta una tantum. "Ricordati di chiamare il meccanico alle 15." Spesso basta un messaggio o un invito in calendario.
- Un compito ricorrente che spetta a qualcun altro. "Fuori la spazzatura ogni martedì sera", "pastiglie della sera alle 20:00". Serve un promemoria che stia sul suo telefono e si ripeta.
- Un compito che tocca a te controllare. Non sei tu a farlo, ma devi sapere che è stato fatto: le medicine di un genitore, i compiti di un figlio. Serve un promemoria sul suo telefono e un modo per sapere se è stato saltato.
Quasi tutte le app gestiscono bene il primo caso. È sul secondo e sul terzo che si vedono le differenze.
Le opzioni più comuni
Messaggi e inviti in calendario
Un messaggio al momento giusto funziona, se ti ricordi di mandarlo. Un invito in calendario suona sul suo telefono all'ora stabilita, ma è un avviso del calendario: si chiude con un tocco e non saprai se ha fatto qualcosa. Per tutto ciò che si ripete, entrambe le soluzioni diventano presto noiose.
Liste condivise nelle app di attività
Microsoft To Do, Promemoria di Apple e i piani a pagamento della maggior parte delle app di attività permettono di condividere una lista. L'altra persona vede le voci e può spuntarle. Se una voce suona sul suo telefono a un'ora precisa dipende dall'app e da come è stata impostata, quindi provatela insieme una volta prima di fidarti. Le liste condivise vanno bene per la spesa e per le faccende che guardate entrambi, meno per le cose con una scadenza.
App di sveglie con gruppi
Alcune app di sveglie permettono di creare una sveglia per un'altra persona o per un gruppo. Galarm, per esempio, ha sveglie per "Someone Else" (qualcun altro) e per gruppi, oltre ai "Backups": persone che vengono avvisate se salti la sveglia. Quando l'abbiamo provata a ottobre 2026, queste funzioni social richiedevano la registrazione con un numero di telefono.
Come impostarlo bene
Qualunque app usi, sono queste le scelte che decidono se funziona.
Mettilo sul suo telefono, non sul tuo
Se il promemoria suona sul tuo telefono e poi lo inoltri, il promemoria sei tu. Assegnalo alla persona, così suona sul suo dispositivo.
Fallo suonare come una sveglia quando conta
Una normale notifica con il telefono in silenzioso passa inosservata facilmente, soprattutto per chi guarda poco il telefono. Per le cose importanti usa un promemoria in stile sveglia che suona anche in modalità silenziosa. Il nostro articolo su come far suonare un promemoria in silenzioso spiega cosa serve su Android e iPhone.
Decidi cosa significa "saltato"
Per un farmaco, "saltato" potrebbe voler dire non preso entro 30 minuti. Per "portare fuori la spazzatura" possono andare bene anche due ore. Scegli un margine che dia alla persona una possibilità concreta prima che qualcun altro venga avvisato.
Parlane prima con lei
Decidetelo insieme. Un promemoria che avvisa la figlia quando il padre non ha preso le pastiglie è utile se è stato lui a chiederlo, invadente se non l'ha chiesto.
Controlla il telefono
Soprattutto i telefoni Android più vecchi possono avere sistemi di risparmio energetico che bloccano le app di promemoria. Quando lo imposti, dedica cinque minuti al suo telefono con la guida alla batteria su Android.
Come lo fa Buzzley
Buzzley lo fa con un Gruppo di condivisione. Crei il gruppo e inviti le persone via email; un invito vale 7 giorni. Tutti nel gruppo usano il piano del proprietario, quindi le persone che inviti non hanno bisogno di un abbonamento proprio. Si dividono i posti dispositivo del piano: 2 con Core, 5 con Plus e 12 con Pro.
Poi, su un promemoria:
- Per chiede "Per chi è?" e sceglie un membro del gruppo. Il promemoria suona solo sui suoi telefoni.
- Se lo salta, avvisa sceglie chi viene informato se non viene fatto in tempo. In Considerato saltato dopo scegli 15 minuti, 30 minuti, 1 ora o 2 ore; il valore predefinito è 30 minuti. Chi è indicato riceve una notifica come "Papà non ha fatto: Pastiglie della sera". Posticipare sposta la scadenza; chiudere la sveglia non conta come fatto.
- Avvisa anche quando è fatto manda un avviso quando viene segnato come fatto, se vuoi stare tranquillo.
Imposta lo stile di notifica su Sveglia per le cose che devono suonare a schermo intero, anche in modalità silenziosa su Android e su iPhone con iOS 26 o versioni successive. Abbinalo a una ripetizione, per esempio ogni giorno alle 20:00, e la persona avrà una sveglia affidabile, mentre tu saprai solo dei giorni in cui è saltata.
Ogni promemoria ha anche un'impostazione Visibilità: Tutti i dispositivi lo sincronizza con tutti nel gruppo, Solo i miei dispositivi lo tiene sui tuoi telefoni e sulla web app, e Solo questo dispositivo non lo sincronizza mai. Gli avvisi per i promemoria saltati partono solo per quelli impostati su Tutti i dispositivi, così nessuno viene avvisato di un promemoria che non può vedere.
La pagina su come ricordare qualcosa a un'altra persona mostra la configurazione passo per passo, quella sui promemoria per la famiglia spiega il gruppo e quella sui promemoria per i farmaci mostra la stessa configurazione per le pastiglie. I piani sono nella pagina dei prezzi e la prova dura 7 giorni, senza carta.