En voyage, un rappel sonne à la mauvaise heure parce que l'app et vous n'êtes pas d'accord sur son heure de référence. Certains rappels doivent suivre votre heure locale où que vous soyez (« prendre mes médicaments à 8 h »), d'autres doivent rester sur l'heure d'une ville précise (« appeler le bureau de Londres à 15 h »). La solution consiste à décider de quel type est chaque rappel : flottant, qui vous suit, ou fixé à un fuseau horaire, qui ne bouge pas.
Ce qui arrive à un rappel quand vous changez de fuseau horaire
Votre téléphone règle son horloge sur le réseau quand vous atterrissez. La question est de savoir ce que l'app de rappels fait d'un rappel créé chez vous.
Une app peut enregistrer « 8 h » de deux façons :
- Comme un instant précis. 8 h à Berlin, c'est 7 h UTC. Partez pour New York et ce même instant correspond à 2 h, heure locale : le rappel sonne à 2 h du matin.
- Comme une heure sur le cadran. 8 h veut dire 8 h, où que soit le téléphone. À New York, il sonne à 8 h, heure de New York.
Aucune des deux n'est fausse. Elles conviennent à des rappels différents, et le problème commence quand une app en choisit une pour tout.
Les rappels en heure locale
Un rappel en heure locale suit votre horloge locale. Utilisez-le pour tout ce qui est lié à votre corps ou à votre journée, pas à un lieu :
- des médicaments aux mêmes heures chaque jour ;
- les rappels « extinction des feux » ou « fin de la journée de travail » ;
- votre routine du matin ;
- les habitudes quotidiennes comme s'étirer ou boire de l'eau.
Après un long vol, les rappels en heure locale sonnent aux heures habituelles sur place, ce qui est en général ce que vous voulez. Pour un traitement à prendre à intervalles stricts avec un grand décalage horaire, demandez à votre médecin ou à votre pharmacien comment décaler les heures : c'est une question médicale, pas un réglage d'app.
Les rappels à fuseau horaire fixe
Un rappel fixe reste attaché à un fuseau. Utilisez-le pour tout ce qui se passe à un endroit précis, ou avec des personnes qui ne voyagent pas avec vous :
- les appels et visioconférences avec des personnes dans un autre pays ;
- les échéances à une heure donnée dans un lieu donné, comme un service des impôts qui ferme à 17 h, heure locale ;
- les événements en ligne annoncés dans un fuseau particulier ;
- les rappels concernant la maison pendant votre absence, comme « la femme de ménage arrive à 9 h ».
Si vous êtes à New York et que l'appel avec le bureau de Londres est à 15 h, heure de Londres, un rappel fixe sonne à 10 h, heure de New York, parce que c'est à ce moment-là que l'appel a lieu.
Heure d'été et heure d'hiver
Le changement d'heure pose le même problème, de façon moins visible.
Un rappel en heure locale à 8 h sonne à 8 h avant et après le changement d'heure : vous ne remarquez presque jamais rien.
Un rappel fixé sur un autre fuseau peut se décaler quelques semaines par an. Les États-Unis et l'Europe changent d'heure à des dates différentes au printemps et à l'automne : pendant une courte période, l'écart entre New York et Londres est de quatre heures au lieu de cinq. Un rappel fixé à l'heure de Londres sonne toujours à la bonne heure de Londres ; il paraît simplement décalé d'une heure sur votre horloge de New York pendant ces semaines-là. C'est le comportement correct, et la raison pour laquelle il vaut mieux fixer le fuseau plutôt que de taper l'heure convertie.
Quel type choisir : aide-mémoire
| Rappel | Type | Pourquoi |
|---|---|---|
| Médicaments du matin à 8 h | Heure locale | Lié à votre journée, où que vous vous réveilliez |
| Appel hebdomadaire avec votre sœur à Sydney | Fixé sur Sydney | Il a lieu à son heure, pas à la vôtre |
| Payer le loyer le 1er à 9 h | Heure locale, en général | Vous le payez d'où que vous soyez |
| S'enregistrer pour un vol 24 heures avant le départ | Fixé sur la ville de départ | Les compagnies comptent à partir de l'heure locale de départ |
| Réunion d'équipe quotidienne en télétravail à l'étranger | Fixé sur le fuseau du bureau | Vos collègues n'ont pas bougé |
| Arroser les plantes à la maison, c'est un voisin qui s'en charge | Fixé sur le fuseau de la maison | Les plantes sont à la maison, le voisin aussi |
En cas de doute, demandez-vous où la chose se passe. Si la réponse est « là où je suis », le rappel est en heure locale. Si la réponse est une ville, fixez-le sur cette ville.
Comment préparer ses rappels avant un voyage
- Passez en revue les rappels récurrents. Pour chacun, demandez-vous s'il vous concerne vous, ou un lieu ou d'autres personnes. Vous, c'est l'heure locale ; un lieu ou d'autres personnes, c'est fixe.
- Indiquez le fuseau des rendez-vous ponctuels à l'étranger. Si vous réservez une réunion à Lisbonne à 10 h, heure de Lisbonne, alors que vous êtes encore chez vous, créez le rappel dans le fuseau de Lisbonne, sans le convertir à votre heure.
- Vérifiez après l'atterrissage. Ouvrez l'app une fois et regardez les prochains rappels. Leurs heures doivent correspondre à ce que vous attendez dans le nouveau fuseau.
- Surveillez les réglages d'horloge du téléphone. La date, l'heure et le fuseau horaire automatiques doivent être activés, sinon le téléphone lui-même risque d'être à la mauvaise heure.
Comment Buzzley s'y prend
Chaque rappel Buzzley a un réglage Fuseau horaire. Heure locale « sonne à la même heure où que vous soyez ». Choisissez plutôt une ville, et le rappel reste fixé sur ce fuseau. Vous pouvez rechercher le fuseau voulu, et définir un Fuseau horaire par défaut pour les nouveaux rappels dans les paramètres. L'application web propose le même choix : Heure locale (fuseau de mon appareil) ou Toujours dans un même fuseau, et dans ce cas vous recherchez le fuseau, par exemple Europe/Berlin.
Quand votre téléphone passe dans un nouveau fuseau, Buzzley affiche Changement de fuseau horaire détecté avec l'ancien et le nouveau fuseau, et vous demande quoi faire de vos rappels à fuseau fixe : Passer à l'heure locale ou Garder les heures d'origine. Sur Android, Buzzley reprogramme aussi ses alarmes quand le fuseau change, pour qu'un rappel sonne au bon moment même si vous n'ouvrez pas l'app après l'atterrissage.
Combiné à une répétition, cela couvre la plupart des cas de voyage : les rappels quotidiens de médicaments en Heure locale à 8 h et 20 h, l'appel d'équipe hebdomadaire fixé sur le fuseau du bureau, et les rendez-vous à l'étranger dans le fuseau où ils ont lieu. La page rappels et fuseaux horaires donne d'autres exemples, et rappels de rendez-vous couvre les alertes anticipées avant le jour même.
Les formules sont sur la page des tarifs. L'essai dure 7 jours, sans carte bancaire.