La plupart des rappels récurrents suivent un rythme simple, « tous les jours », « toutes les semaines » ou « tous les mois », mais beaucoup de plannings réels ne s'y prêtent pas : un mardi sur deux, le dernier vendredi du mois, toutes les trois heures dans la journée, ou les dates du calendrier de collecte des déchets de votre commune. Pour les régler, il faut une répétition personnalisée avec un intervalle, des jours de la semaine choisis, une position dans le mois, une plage horaire ou une liste de dates. Cet article montre comment exprimer chaque planning courant, et les erreurs qui font dériver un rappel récurrent.
Deux types de répétition
Avant les cas pratiques, une décision : le prochain rappel dépend-il du calendrier ou du moment où vous avez fait la tâche ?
- Planning fixe. Le rappel se répète à des dates fixes, quoi qu'il arrive. Le loyer est dû le 1er, que vous ayez payé en avance le mois dernier ou non. Les poubelles, c'est le mardi.
- Après achèvement. Le suivant est calculé à partir du moment où vous avez marqué le précédent comme fait. « Détartrer la bouilloire toutes les 6 semaines » veut dire 6 semaines après la dernière fois, pas 6 semaines après la date choisie au départ.
Les plannings fixes conviennent aux factures, aux rendez-vous et à tout ce qui dépend d'autres personnes. Les répétitions après achèvement conviennent aux tâches ménagères et à l'entretien, où un retard doit décaler l'échéance suivante au lieu de rapprocher deux rappels.
Plannings courants et comment les régler
Une semaine sur deux
Utilisez un intervalle : toutes les 2 semaines, le jour de la semaine voulu. Placez le premier rappel une semaine où il doit vraiment avoir lieu, car « toutes les 2 semaines » se compte à partir de la première date.
En semaine seulement
Choisissez toutes les semaines et cochez du lundi au vendredi. Certaines apps proposent ce choix tout prêt ; dans d'autres, vous cochez vous-même les cinq jours.
Plusieurs jours par semaine
Même principe : toutes les semaines, le lundi, le mercredi et le vendredi. Si vous voulez une heure différente selon les jours, par exemple 7 h en semaine et 9 h le week-end, créez deux rappels.
Le dernier vendredi du mois
C'est une position dans le mois, pas une date, puisque le dernier vendredi tombe entre le 22 et le 31. Cherchez une option mensuelle du type « le dernier vendredi » ou « un jour de la semaine du mois ». Le même réglage couvre « le premier lundi » et « le deuxième mardi ».
La fin du mois
Un rappel mensuel le 31 est un piège : la moitié des mois n'ont pas de 31, et les apps gèrent cela chacune à leur façon. Si vous voulez dire « la fin du mois », utilisez une option dernier jour du mois si votre app en a une. Si vous voulez dire « avant la fin du mois », choisissez un jour qui existe dans tous les mois, comme le 28.
À quelques heures d'intervalle dans la journée
Pour « boire de l'eau toutes les 2 heures » ou « s'étirer toutes les heures », une simple répétition horaire sonnerait aussi la nuit. Cherchez une répétition en heures avec une plage horaire : toutes les 2 heures, seulement entre 8 h et 20 h.
Une liste de dates
Certains plannings ne suivent aucune règle : une collecte des déchets qui se décale autour des jours fériés, une série de rendez-vous, les dates de rentrée et de vacances scolaires. Pour ceux-là, une option de répétition à des dates précises permet de choisir chaque date à la main.
Un nombre défini de répétitions
« Tous les jours pendant 10 jours » ou « tous les lundis pendant les 8 prochaines semaines » demande une fin. Réglez la répétition pour qu'elle s'arrête après un nombre de répétitions ou à une date, pour qu'elle ne continue pas une fois devenue inutile.
Sauter une date
Les vacances cassent les plannings. Au lieu de supprimer puis recréer un rappel hebdomadaire, sautez l'occurrence concernée ou ajoutez les dates où vous êtes absent comme exceptions.
Une fois par an
Anniversaires, anniversaires de couple, renouvellements d'assurance et révision annuelle de la voiture reviennent chaque année à la même date. Une répétition annuelle s'en charge, mais ajoutez une alerte une ou deux semaines avant, pour avoir le temps d'acheter un cadeau ou de comparer des devis. Un rappel le jour même arrive souvent trop tard pour agir.
Les erreurs qui font dériver les répétitions
- Commencer à la mauvaise date. « Toutes les 2 semaines » et « tous les 3 mois » se comptent à partir de la première occurrence. Vérifiez les deux prochaines dates affichées par l'app.
- Utiliser un planning fixe pour les tâches ménagères. Si vous passez l'aspirateur avec deux jours de retard, une répétition hebdomadaire fixe vous le redemande cinq jours plus tard. L'option après achèvement convient mieux.
- Répéter indéfiniment. Les vieilles répétitions dont vous n'avez plus besoin vous habituent à ignorer les rappels. Donnez une fin aux plannings temporaires.
- Oublier les fuseaux horaires. Dans la plupart des apps, une répétition à 8 h suit votre heure locale. Si elle doit rester calée sur l'heure d'une autre ville, comme un appel hebdomadaire avec quelqu'un à l'étranger, lisez notre article sur les rappels et les fuseaux horaires.
Comment Buzzley s'y prend
Dans l'app Buzzley, l'option Répétition propose Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois et Tous les ans, plus Personnalisée… pour tout ce qui précède :
- Intervalle : de 1 à 99, en heures, jours, semaines, mois ou années.
- Ces jours-là pour des jours de la semaine choisis.
- Seulement entre certaines heures pour les répétitions horaires avec une plage, par exemple toutes les 2 heures de 8 h à 20 h.
- Chaque mois le même jour du mois que le rappel, ou un jour de la semaine du mois : le premier, deuxième, troisième, quatrième ou dernier lundi, mardi et ainsi de suite jusqu'au dimanche. L'app ne propose pas de choix « dernier jour du mois ».
- À des dates précises, jusqu'à 100.
- Fin : Jamais, À une date, ou Après un nombre de répétitions, jusqu'à 999.
Pour un seul jour de vacances, utilisez Sauter cette occurrence ; pour une période, ajoutez des Dates sautées. Vous pouvez aussi taper le planning dans le titre, par exemple « bins every Tuesday at 7pm » (la saisie en phrases comprend l'anglais, l'allemand et l'espagnol), et Buzzley vous propose la répétition à appliquer. Dans l'application web, vous pouvez choisir Après achèvement comme type de répétition, pour que le rappel suivant se compte à partir du moment où vous avez marqué le précédent comme fait.
Les rappels récurrents fonctionnent avec tous les styles de notification : une facture mensuelle peut sonner comme une alarme plein écran et un étirement quotidien rester une notification discrète. La page tâches ménagères récurrentes montre quelques configurations pour la maison, rappels de factures couvre les paiements mensuels, et rappels d'anniversaire les rappels annuels.
Les formules sont sur la page des tarifs. Toutes les formules incluent les répétitions personnalisées, et l'essai dure 7 jours, sans carte bancaire.