Die meisten wiederkehrenden Erinnerungen passen zu „jeden Tag“, „jede Woche“ oder „jeden Monat“. Viele echte Zeitpläne aber nicht: jeden zweiten Dienstag, der letzte Freitag im Monat, tagsüber alle drei Stunden oder die Termine aus dem Abfallkalender der Gemeinde. Dafür brauchst du eine eigene Wiederholung mit Intervall, ausgewählten Wochentagen, einer Position im Monat, einem Zeitfenster oder einer Liste von Tagen. Dieser Beitrag zeigt, wie du die üblichen Zeitpläne abbildest, und welche Fehler eine wiederkehrende Erinnerung aus dem Takt bringen.
Zwei Arten von Wiederholung
Vor den Mustern steht eine Entscheidung: Hängt die nächste Erinnerung vom Kalender ab oder davon, wann du die Aufgabe erledigt hast?
- Fester Zeitplan. Die Erinnerung wiederholt sich an festen Tagen, egal was passiert. Die Miete ist am 1. fällig, auch wenn du letzten Monat früher bezahlt hast. Mülltag ist Dienstag.
- Nach Erledigung. Der nächste Termin zählt ab dem Moment, in dem du den letzten als erledigt markiert hast. „Wasserkocher alle 6 Wochen entkalken“ heißt 6 Wochen nach dem letzten Mal, nicht 6 Wochen nach dem Datum, das du anfangs gewählt hast.
Feste Zeitpläne passen zu Rechnungen, Terminen und allem, was mit anderen Menschen zu tun hat. Wiederholungen nach Erledigung passen zu Hausarbeit und Wartung: Erledigst du etwas eine Woche später, soll sich auch der nächste Termin verschieben, damit nicht zwei direkt hintereinander liegen.
Übliche Zeitpläne und wie du sie einrichtest
Jede zweite Woche
Nimm ein Intervall: alle 2 Wochen, am gewünschten Wochentag. Leg die erste Erinnerung in eine Woche, in der es wirklich passieren soll, denn „alle 2 Wochen“ zählt ab dem ersten Datum.
Nur montags bis freitags
Wähl jede Woche und markiere Montag bis Freitag. Manche Apps bieten das als Vorlage an, in anderen hakst du die fünf Tage selbst an.
Mehrere Tage pro Woche
Gleiches Prinzip: jede Woche am Montag, Mittwoch und Freitag. Wenn du an verschiedenen Tagen verschiedene Uhrzeiten willst, etwa 07:00 von Montag bis Freitag und 09:00 am Wochenende, leg zwei Erinnerungen an.
Der letzte Freitag im Monat
Das ist eine Position im Monat, kein Datum, denn der letzte Freitag kann irgendwo zwischen dem 22. und dem 31. liegen. Such nach einer monatlichen Option wie „am letzten Freitag“ oder „ein Wochentag im Monat“. Dieselbe Einstellung deckt auch „den ersten Montag“ und „den zweiten Dienstag“ ab.
Das Monatsende
Eine monatliche Erinnerung am 31. ist eine Falle: Der Hälfte der Monate fehlt der 31., und Apps gehen damit unterschiedlich um. Wenn du „am Monatsende“ meinst, nimm eine Option letzter Tag im Monat, falls deine App eine hat. Wenn du „vor dem Monatsende“ meinst, wähl einen Tag, den es in jedem Monat gibt, etwa den 28.
Tagsüber alle paar Stunden
Für „alle 2 Stunden ein Glas Wasser trinken“ oder „jede Stunde dehnen“ würde eine reine Stundenwiederholung die ganze Nacht durchklingeln. Such nach einer Wiederholung in Stunden mit Zeitfenster: alle 2 Stunden, nur zwischen 08:00 und 20:00.
Eine Liste von Tagen
Manche Zeitpläne folgen keiner Regel: Müllabfuhr-Termine, die sich um Feiertage verschieben, eine Reihe von Behandlungsterminen, die Termine im Schuljahr. Dafür gibt es die Option, an bestimmten Tagen zu wiederholen, und du wählst jeden Tag von Hand.
Eine feste Anzahl von Malen
„Jeden Tag, 10 Tage lang“ oder „jeden Montag in den nächsten 8 Wochen“ braucht ein Ende. Lass die Wiederholung nach einer Anzahl von Malen oder an einem Datum enden, damit sie nicht weiterläuft, wenn sie keinen Zweck mehr hat.
Einen Termin überspringen
Feiertage bringen Zeitpläne durcheinander. Statt eine wöchentliche Erinnerung zu löschen und neu anzulegen, überspring den einzelnen Termin oder trag die Tage, an denen du weg bist, als Ausnahmen ein.
Einmal im Jahr
Geburtstage, Jahrestage, Versicherungsverlängerungen und die jährliche Inspektion des Autos wiederholen sich jedes Jahr am selben Tag. Eine jährliche Wiederholung erledigt das, aber leg eine Vorwarnung ein oder zwei Wochen vorher an, damit du Zeit hast, ein Geschenk zu kaufen oder Angebote zu vergleichen. Eine Erinnerung am Tag selbst kommt oft zu spät, um noch etwas zu tun.
Fehler, durch die Wiederholungen aus dem Takt geraten
- Am falschen Tag beginnen. „Alle 2 Wochen“ und „alle 3 Monate“ zählen ab dem ersten Termin. Prüf die nächsten zwei Termine, die die App anzeigt.
- Einen festen Zeitplan für Hausarbeit nutzen. Wenn du zwei Tage zu spät staubsaugst, meldet sich eine feste wöchentliche Wiederholung schon nach fünf Tagen wieder. „Nach Erledigung“ passt besser.
- Endlos wiederholen. Alte Wiederholungen, die du nicht mehr brauchst, gewöhnen dich daran, Erinnerungen wegzudrücken. Gib vorübergehenden Zeitplänen ein Ende.
- Zeitzonen ignorieren. Eine Wiederholung um 08:00 folgt in den meisten Apps deiner Ortszeit. Soll sie nach der Uhr einer anderen Stadt laufen, etwa ein wöchentliches Telefonat mit jemandem im Ausland, lies unseren Beitrag zu Erinnerungen und Zeitzonen.
So geht Buzzley damit um
In der Buzzley-App bietet Wiederholen die Optionen Jeden Tag, Jede Woche, Jeden Monat und Jedes Jahr, dazu Benutzerdefiniert... für alles oben:
- Alle 1 bis 99 Stunden, Tage, Wochen, Monate oder Jahre.
- An diesen Tagen für ausgewählte Wochentage.
- Nur innerhalb eines festen Zeitfensters für stündliche Wiederholungen mit Zeitfenster, etwa alle 2 Stunden von 08:00 bis 20:00.
- Monatlich am Tag der Erinnerung im Monat oder an einem Wochentag im Monat: erster, zweiter, dritter, vierter oder letzter Montag bis Sonntag. Eine Option „letzter Tag im Monat“ gibt es in der App nicht.
- An bestimmten Tagen, bis zu 100.
- Endet: Nie, An einem Datum oder Nach einer Anzahl, bis zu 999 Mal.
Für einen einzelnen Feiertag nimmst du Dieses Vorkommen überspringen, für einen längeren Zeitraum trägst du Ausgelassene Termine ein. Du kannst den Zeitplan auch in den Titel schreiben, etwa „Mülltonnen jeden Dienstag um 19 Uhr“, und Buzzley schlägt dir die Wiederholung zum Übernehmen vor. In der Web-App kannst du Nach Erledigung als Art der Wiederholung wählen, dann zählt die nächste Erinnerung ab dem Moment, in dem du die letzte als erledigt markiert hast.
Wiederkehrende Erinnerungen funktionieren mit jedem Benachrichtigungsstil. Eine monatliche Rechnung kann also als Vollbild-Alarm klingeln und das tägliche Dehnen eine leise Benachrichtigung bleiben. Die Seite zu wiederkehrender Hausarbeit zeigt ein paar Beispiele für den Haushalt, die Seite Erinnerungen an Rechnungen behandelt monatliche Zahlungen und die Seite Geburtstagserinnerungen jährliche Termine.
Die Tarife stehen auf der Preisseite. Jeder Tarif enthält eigene Wiederholungen, und der Test dauert 7 Tage ohne Karte.