Casi todos los recordatorios recurrentes encajan en "todos los días", "todas las semanas" o "todos los meses", pero muchos calendarios reales no: un martes sí y otro no, el último viernes del mes, cada tres horas durante el día o las fechas del calendario de recogida de basuras del ayuntamiento. Para configurarlos necesitas una repetición personalizada con un intervalo, días de la semana elegidos, una posición dentro del mes, una franja horaria o una lista de fechas. Este artículo muestra cómo expresar cada calendario habitual y los errores que hacen que un recordatorio recurrente se descuadre.
Dos tipos de repetición
Antes de los patrones, una decisión: ¿el siguiente recordatorio depende del calendario o de cuándo hiciste la tarea?
- Calendario fijo. El recordatorio se repite en fechas fijas pase lo que pase. El alquiler vence el día 1 aunque el mes pasado pagaras antes. El día de la basura es el martes.
- Después de completar. El siguiente se cuenta desde que marcaste el anterior como hecho. "Descalcificar el hervidor cada 6 semanas" significa 6 semanas después de la última vez que lo hiciste, no 6 semanas después de la fecha que elegiste al principio.
Los calendarios fijos van bien para facturas, citas y todo lo que depende de otras personas. Las repeticiones después de completar van bien para tareas de casa y mantenimiento, donde una semana de retraso debería retrasar la siguiente en lugar de juntar dos.
Calendarios habituales y cómo configurarlos
Cada dos semanas
Usa un intervalo: cada 2 semanas, el día de la semana que quieras. Pon el primer recordatorio en una semana en la que de verdad toque, porque "cada 2 semanas" cuenta desde la primera fecha.
Solo entre semana
Elige todas las semanas y marca de lunes a viernes. Algunas apps lo ofrecen como opción rápida; en otras marcas tú los cinco días.
Varios días a la semana
La misma idea: todas las semanas el lunes, el miércoles y el viernes. Si quieres una hora distinta según el día, como las 07:00 entre semana y las 09:00 el fin de semana, crea dos recordatorios.
El último viernes del mes
Esto es una posición dentro del mes, no una fecha, porque el último viernes cae en algún día de la última semana del mes. Busca una opción mensual como "el último viernes" o "un día de la semana del mes". El mismo ajuste sirve para "el primer lunes" y "el segundo martes".
El final de mes
Un recordatorio mensual el día 31 es una trampa: la mitad de los meses no tienen día 31, y cada app lo resuelve de una forma. Si te refieres a "el final de mes", usa una opción de último día del mes si tu app la tiene. Si te refieres a "antes de que acabe el mes", elige un día que exista en todos los meses, como el 28.
Cada pocas horas durante el día
Para "beber agua cada 2 horas" o "estirar cada hora", una repetición por horas sin más sonaría toda la noche. Busca una repetición por horas con franja horaria: cada 2 horas, solo entre las 08:00 y las 20:00.
Una lista de fechas
Algunos calendarios no siguen ninguna regla: recogidas de basura que cambian con los festivos, una serie de citas, las fechas del curso escolar. Para estos, una opción para repetir en fechas concretas te deja elegir cada fecha a mano.
Un número fijo de veces
"Todos los días durante 10 días" o "todos los lunes durante las próximas 8 semanas" necesita un final. Haz que la repetición termine tras un número de repeticiones o en una fecha, para que no siga cuando ya no sirve.
Saltarse una fecha
Las vacaciones rompen los calendarios. En lugar de borrar y volver a crear un recordatorio semanal, sáltate esa repetición o añade como excepciones las fechas en que estarás fuera.
Una vez al año
Los cumpleaños, los aniversarios, las renovaciones de seguros y la revisión anual del coche se repiten cada año en la misma fecha. Una repetición anual los cubre, pero añade un aviso una o dos semanas antes, para tener tiempo de comprar un regalo o comparar presupuestos. Un recordatorio el mismo día suele llegar demasiado tarde para hacer algo.
Errores que descuadran las repeticiones
- Empezar en la fecha equivocada. "Cada 2 semanas" y "cada 3 meses" cuentan desde la primera repetición. Comprueba las dos fechas siguientes que muestra la app.
- Usar un calendario fijo para las tareas de casa. Si pasas la aspiradora con dos días de retraso, una repetición semanal fija te lo vuelve a pedir a los cinco días. Después de completar encaja mejor.
- Repetir para siempre. Las repeticiones viejas que ya no necesitas te acostumbran a descartar recordatorios. Ponles final a los calendarios temporales.
- Olvidarse de las zonas horarias. En la mayoría de las apps, una repetición a las 08:00 sigue tu hora local. Si debe seguir el reloj de otra ciudad, como una llamada semanal con alguien en el extranjero, consulta nuestro artículo sobre los recordatorios y las zonas horarias.
Cómo lo resuelve Buzzley
En la app de Buzzley, la opción Repetir ofrece Todos los días, Todas las semanas, Todos los meses y Todos los años, y además Personalizado... para todo lo anterior:
- Cada 1 a 99 horas, días, semanas, meses o años.
- Estos días para los días de la semana que elijas.
- Solo entre ciertas horas para repeticiones por horas con franja, como cada 2 horas de 08:00 a 20:00.
- Cada mes el día del mes del recordatorio, o un día de la semana del mes: el primero, el segundo, el tercero, el cuarto o el último de ese día, como el segundo martes o el último domingo. En la app no hay opción de "último día del mes".
- En fechas concretas, hasta 100.
- Termina: Nunca, En una fecha o Tras un número de repeticiones, hasta 999.
Para un solo festivo, usa Omitir esta ocurrencia; para una temporada, añade Fechas omitidas. También puedes escribir la frecuencia en el título, como "basura todos los martes a las 19:00", y Buzzley te propone la repetición para que la apliques. En la app web puedes elegir Después de completar como tipo de repetición, para que el siguiente recordatorio cuente desde que marcaste el anterior como hecho.
Los recordatorios recurrentes funcionan con todos los estilos de notificación, así que una factura mensual puede sonar como una alarma a pantalla completa y un estiramiento diario puede quedarse en una notificación discreta. La página de tareas recurrentes muestra algunas configuraciones para casa, la de recordatorios de facturas cubre los pagos mensuales y la de recordatorios de cumpleaños, los anuales.
Los planes están en la página de precios. Todos los planes incluyen repeticiones personalizadas, y la prueba dura 7 días sin tarjeta.