Damit eine Erinnerung auf dem Handy einer anderen Person klingelt, braucht ihr beide eine App, die Erinnerungen teilt, und die Erinnerung muss dieser Person zugewiesen sein, damit sie auf ihrem Gerät klingelt und nicht auf deinem. Eine geteilte Liste allein reicht oft nicht: Der Eintrag taucht bei ihr auf, aber zur richtigen Zeit klingelt womöglich nichts. Such dir eine App, in der du auswählst, für wen eine Erinnerung ist, und am besten eine, die dir Bescheid gibt, wenn die Person sich nicht darum gekümmert hat.
Dieser Beitrag geht die üblichen Wege durch, zeigt, was jeder davon auf dem anderen Handy tatsächlich tut, und wie du es so einrichtest, dass es für einen Elternteil, deine Partnerin oder deinen Partner oder ein Kind im Teenageralter funktioniert.
Was „eine Erinnerung schicken“ heißen kann
Damit sind drei verschiedene Dinge gemeint, und jedes braucht ein anderes Werkzeug.
- Ein einmaliger Anstoß. „Denk dran, um 15 Uhr die Werkstatt anzurufen.“ Oft reicht eine Nachricht oder eine Kalendereinladung.
- Eine wiederkehrende Aufgabe, für die jemand anderes zuständig ist. „Dienstagabends die Mülltonnen rausstellen“, „Abendtabletten um 20:00“. Dafür braucht es eine Erinnerung, die auf dem Handy der Person liegt und sich wiederholt.
- Eine Aufgabe, für deren Kontrolle du verantwortlich bist. Du erledigst sie nicht selbst, musst aber wissen, dass sie erledigt wurde: die Medikamente eines Elternteils, die Hausaufgaben eines Kindes. Dafür braucht es eine Erinnerung auf dem Handy der Person und eine Möglichkeit für dich, zu erfahren, wenn sie verpasst wurde.
Das Erste schaffen die meisten Apps gut genug. Beim Zweiten und Dritten unterscheiden sie sich.
Die üblichen Möglichkeiten
Nachrichten und Kalendereinladungen
Eine Nachricht im richtigen Moment funktioniert, wenn du daran denkst, sie zu schicken. Eine Kalendereinladung meldet sich zur richtigen Zeit auf dem anderen Handy, aber es ist eine Kalendererinnerung: schnell weggedrückt, und du erfährst nicht, ob die Person etwas getan hat. Bei allem, was sich wiederholt, wird beides schnell mühsam.
Geteilte Listen in Aufgaben-Apps
Mit Microsoft To Do, Apple Erinnerungen und den Bezahltarifen der meisten Aufgaben-Apps kannst du eine Liste teilen. Die andere Person sieht die Einträge und kann sie abhaken. Ob ein Eintrag zu einer festen Zeit auf ihrem Handy klingelt, hängt von der App ab und davon, wie der Eintrag angelegt wurde. Probiert es also einmal gemeinsam aus, bevor du dich darauf verlässt. Geteilte Listen passen zu Einkäufen und Hausarbeiten, die ihr beide im Blick habt, weniger zu Dingen mit Frist.
Wecker-Apps mit Gruppen
Manche Wecker-Apps lassen dich einen Wecker für eine andere Person oder eine Gruppe anlegen. Galarm zum Beispiel hat Wecker für „Someone Else“ und für Gruppen, dazu „Backups“: Personen, die benachrichtigt werden, wenn du den Wecker verpasst. Als wir uns die App im Oktober 2026 angesehen haben, setzten diese sozialen Funktionen eine Registrierung mit Telefonnummer voraus.
So richtest du es gut ein
Egal welche App du nutzt: Diese Entscheidungen bestimmen, ob es funktioniert.
Leg sie auf das Handy der Person, nicht auf deins
Wenn die Erinnerung auf deinem Handy klingelt und du sie dann weitergibst, bist du die Erinnerung. Weise sie der Person zu, damit sie auf deren Gerät klingelt.
Lass sie wie einen Wecker klingeln, wenn es darauf ankommt
Eine normale Benachrichtigung im Lautlos-Modus geht leicht unter, besonders bei jemandem, der selten aufs Handy schaut. Für alles Wichtige nimmst du eine Erinnerung im Alarm-Stil, die auch im Lautlos-Modus klingelt. Unser Beitrag, wie du eine Erinnerung im Lautlos-Modus klingeln lässt, erklärt, was das auf Android und iPhone braucht.
Leg fest, was „verpasst“ heißt
Bei Medikamenten kann „verpasst“ heißen: nicht innerhalb von 30 Minuten erledigt. Bei „Mülltonnen rausstellen“ sind zwei Stunden vielleicht in Ordnung. Wähl einen Zeitraum, der der Person eine faire Chance lässt, bevor jemand anderes Bescheid bekommt.
Sag es der Person vorher
Sprecht es gemeinsam ab. Eine Erinnerung, die der Tochter Bescheid gibt, wenn ihr Vater seine Tabletten nicht genommen hat, ist hilfreich, wenn er darum gebeten hat, und übergriffig, wenn nicht.
Prüf das Handy selbst
Besonders ältere Android-Handys haben oft Energiesparfunktionen, die Erinnerungs-Apps ausbremsen. Nimm dir beim Einrichten fünf Minuten für das Handy der Person und geh die Anleitung zum Android-Akku durch.
So geht Buzzley damit um
Buzzley macht das mit einer Freigabegruppe. Du legst die Gruppe an und lädst Leute per E-Mail ein; eine Einladung gilt 7 Tage. Alle in der Gruppe nutzen den Tarif des Inhabers, die Eingeladenen brauchen also kein eigenes Abo. Sie teilen sich die Geräteplätze des Tarifs: 2 bei Core, 5 bei Plus und 12 bei Pro.
Dann, in einer Erinnerung:
- Unter Für beantwortest du „Für wen ist das?“ und wählst ein Gruppenmitglied aus. Die Erinnerung klingelt nur auf dessen Handys.
- Wenn verpasst, Bescheid an legt fest, wer davon erfährt, wenn sie nicht rechtzeitig erledigt ist. Unter Gilt als verpasst nach wählst du 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde oder 2 Stunden; 30 Minuten sind voreingestellt. Die gewählten Personen bekommen eine Benachrichtigung wie „Papa hat nicht erledigt: Abendtabletten“. Schlummern verschiebt die Frist; den Alarm zu schließen zählt nicht als erledigt.
- Auch Bescheid geben, wenn erledigt schickt eine Nachricht, sobald die Erinnerung als erledigt markiert ist, falls du diese Gewissheit möchtest.
Stell den Benachrichtigungsstil auf Alarm für alles, was im Vollbild klingeln soll, auch im Lautlos-Modus auf Android und auf dem iPhone ab iOS 26. Kombiniere das mit einer Wiederholung, etwa jeden Tag um 20:00, und die Person bekommt einen verlässlichen Wecker, während du nur von den Tagen hörst, an denen es nicht geklappt hat.
Jede Erinnerung hat außerdem eine Einstellung für die Sichtbarkeit: Alle Geräte synchronisiert sie mit allen in deiner Gruppe, Nur meine Geräte behält sie auf deinen eigenen Handys und in der Web-App, und Nur dieses Gerät synchronisiert nie. Meldungen über verpasste Erinnerungen gehen nur bei Erinnerungen mit „Alle Geräte“ raus, damit niemand von einer Erinnerung erfährt, die er nicht sehen kann.
Die Seite Erinnerungen für andere zeigt die Einrichtung Schritt für Schritt, die Seite Erinnerungen für die Familie erklärt die Gruppe, und die Seite Medikamenten-Erinnerungen zeigt dieselbe Einrichtung für Tabletten. Die Tarife stehen auf der Preisseite, und der Test dauert 7 Tage ohne Karte.